乾圣動(dòng)態(tài)
固定資產(chǎn)系統(tǒng):為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。固定資產(chǎn)可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類(lèi)。
按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途,分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。通過(guò)這種分類(lèi)方法,可據(jù)以分析各類(lèi)固定資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中的比重,研究固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),便于了解生產(chǎn)技術(shù)的機(jī)械化水平,促使企業(yè)合理地配置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。
按固定資產(chǎn)的使用情況,分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產(chǎn)。通過(guò)這種分類(lèi)方法,可以分析企業(yè)固定資產(chǎn)利用程度,促使企業(yè)提高固定資產(chǎn)利用效率,并且保證正確計(jì)算折舊。
按固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,分為自有固定資產(chǎn)和融資租入固定資產(chǎn)。通過(guò)這種分類(lèi)方法,有利于按照產(chǎn)權(quán)所屬關(guān)系進(jìn)行管理、組織核算和計(jì)提折舊。
根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)綜合上述分類(lèi)方法,分為以下七類(lèi):
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中再按經(jīng)濟(jì)用途進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(3)租出固定資產(chǎn)。
(4)未使用固定資產(chǎn)。
(5)不需用固定資產(chǎn)。
(6)融資租入固定資產(chǎn)。
(7)土地。
企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理的內(nèi)容
概括地講,固定資產(chǎn)核算管理有下列三個(gè)任務(wù):
(1) 嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)卡片,對(duì)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類(lèi)匯總等。
(2) 正確、全面、及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況,保護(hù)生產(chǎn)資料安全完整。企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過(guò)購(gòu)置、建造等方式進(jìn)行;通過(guò)出售、報(bào)廢等途徑減少固定資產(chǎn)。為了真實(shí)地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和實(shí)際情況,必須建立健全固定資產(chǎn)賬簿體系。由于固定資產(chǎn)本身的特性,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行總分類(lèi)及明細(xì)核算,在固定資產(chǎn)核算的賬簿體系中,“固定資產(chǎn)登記簿”總賬按原值反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng);“累計(jì)折舊”賬戶反映固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的磨損價(jià)值;“固定資產(chǎn)登記卡”對(duì)其進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算--固定資產(chǎn)軟件。
(3) 正確計(jì)算固定資產(chǎn)的折和修理費(fèi)用,并進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算,保證固定資產(chǎn)簡(jiǎn)單再生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。
計(jì)算折舊的方法有多種,如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數(shù)總和法”等,在實(shí)際工作中,對(duì)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算,是通過(guò)編制“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表”來(lái)進(jìn)行的,它是進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊總分類(lèi)核算的依據(jù)。
固定資產(chǎn)核算管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)具有三個(gè)明顯的特點(diǎn),即數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、日常數(shù)據(jù)輸入量少、輸出內(nèi)容多。
在一般工業(yè)企業(yè)中,固定資產(chǎn)不僅價(jià)值高,數(shù)量也多,反映每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)也比較多,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運(yùn)行初期,需要通過(guò)系統(tǒng)初始化,把當(dāng)前固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)全部一次輸入計(jì)算機(jī),從整個(gè)存儲(chǔ)量來(lái)看,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)量大、占用存儲(chǔ)空間較多的系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運(yùn)行后,日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購(gòu)入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)日常發(fā)生這類(lèi)業(yè)務(wù)不是太多,而且發(fā)生頻度也是很分散的,除此以外,需要輸入的數(shù)據(jù)很少。這個(gè)特點(diǎn)對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),
是個(gè)非常有利的條件。因?yàn)檩斎氲臄?shù)據(jù)少,出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也少。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)一旦正確輸入后,直到它報(bào)廢或出售為止,可以在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里使用。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同,往往同一項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)指標(biāo)要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下,編制這種輸出賬表的工作量不僅很大,而且受手工條件的限制,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯(cuò)。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理后,生產(chǎn)賬表的速度提高了,也可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。
從另一方面來(lái)看,采用計(jì)算機(jī)處理后,需要建立嚴(yán)格的變動(dòng)數(shù)據(jù)采集制度,設(shè)置專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。固定資產(chǎn)建成或投入使用后,會(huì)分散在企業(yè)各個(gè)使用部門(mén),涉及許多具體使用人員,使用中雖然平時(shí)變動(dòng)較少,但是一旦發(fā)生變動(dòng)往往容易被忽視。所以,在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),首先要進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)相符后,再輸入計(jì)算機(jī);另外更重要的是,一定要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理與變動(dòng)數(shù)據(jù)采集制度,作為企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的組成部分,確保執(zhí)行,以便能夠及時(shí)采集變動(dòng)數(shù)據(jù),更新有關(guān)記錄,使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。