大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題有哪些?根據(jù)我們多年行業(yè)經(jīng)驗總結(jié)如下幾點資產(chǎn)管理中的問題。
1.固定資產(chǎn)預算制度流于形式,對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。對實際支出與預算之間差異以及未列入預算的特殊事項,沒有履行特別的審批程序。
2.授權(quán)審批制度不明確。授權(quán)批準控制要求對所有資產(chǎn)的接觸、處理均經(jīng)過適當授權(quán)。一些單位沒有制定這一程序,不能有效的防止固定資產(chǎn)管理過程中的錯誤、舞弊與違法行為。
3.固定資產(chǎn)的管理、使用與財務(wù)核算脫節(jié),造成賬實不符。
4.固定資產(chǎn)賬簿記錄不健全,有的單位對固定資產(chǎn)實行粗放管理,一般只在財務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細賬,沒有建立相應(yīng)的臺賬。
5.不重視對設(shè)備的保養(yǎng)或用修理來替代保養(yǎng),無形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
6.盤點制度不健全。
7.內(nèi)部監(jiān)督制度不明確。沒有安排專門的部門和人員對固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
解決辦法:
采購
資產(chǎn)管理系統(tǒng),從置產(chǎn)購入到資產(chǎn)終報廢的全流程資產(chǎn)管理。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)功能:資產(chǎn)出入庫管理、資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、巡檢、盤點、易耗品管理、流程審批管理等主要資產(chǎn)管理模塊,還可根據(jù)用戶需求進行定制開發(fā)。