乾圣動(dòng)態(tài)
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須合理管理其擁有的資源,其中固定資產(chǎn)作為企業(yè)長(zhǎng)期資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)的日常運(yùn)營中扮演著至關(guān)重要的角色。因此,建立一個(gè)全方位、多維度的企業(yè)級(jí)固定資產(chǎn)管理體系框架對(duì)于提高企業(yè)管理效率具有重要意義。
一、構(gòu)建全方位、多維度的固定資產(chǎn)管理體系的重要性
有利于優(yōu)化資源配置:通過對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理與配置,能夠使企業(yè)在有限的資金投入下,獲得大的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)也能有效規(guī)避重復(fù)投資風(fēng)險(xiǎn),避免造成資金浪費(fèi)。
提升財(cái)務(wù)管理水平:完善的固定資產(chǎn)管理體系能夠幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,并及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)政策以符合新準(zhǔn)則要求。此外,該體系還能幫助財(cái)務(wù)人員快速處理折舊攤銷等業(yè)務(wù),降低工作量和出錯(cuò)率,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè):建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止資產(chǎn)流失,有助于規(guī)范員工行為,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化運(yùn)作。
支持決策制定:全面、的數(shù)據(jù)支撐可為管理層提供更為的信息支持,輔助層做出更加明智的投資及經(jīng)營決策。
二、全方位、多維度的企業(yè)級(jí)固定資產(chǎn)管理體系框架內(nèi)容
為了保證整個(gè)組織內(nèi)部固定資產(chǎn)信息的一致性和準(zhǔn)確性,需要從采購到報(bào)廢整個(gè)生命周期制定一套標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。具體包括但不限于:
?。?)申請(qǐng)購置;
(2)驗(yàn)收入庫;
(3)登記入賬;
(4)使用維護(hù);
(5)盤點(diǎn)清查;
(6)處置轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢注銷。
利用信息技術(shù)手段建立起覆蓋所有環(huán)節(jié)的數(shù)字化信息系統(tǒng),通過集中式存儲(chǔ)和實(shí)時(shí)更新來確保各部門間資源共享無障礙。主要功能涵蓋但不限于:
(1)數(shù)據(jù)采集錄入;
(2)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表輸出;
(3)預(yù)警提示;
(4)遠(yuǎn)程監(jiān)控訪問。
定期開展內(nèi)部審查工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估檢查,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議。主要包括但不限于:
?。?)實(shí)物盤點(diǎn);
(2)賬實(shí)核對(duì);
(3)審計(jì)報(bào)告編制發(fā)布;
(4)整改意見落實(shí)跟進(jìn)。
三、實(shí)施過程中應(yīng)注意的問題
強(qiáng)化培訓(xùn)教育力度,提高全員參與意識(shí)。只有讓每位職工都認(rèn)識(shí)到自己所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的每件物品都代表著公司財(cái)富,才能真正發(fā)揮出這套體系的實(shí)際效果。
不斷完善升級(jí)現(xiàn)有技術(shù)設(shè)施設(shè)備,跟上時(shí)代潮流步伐。例如采用RFID無線射頻識(shí)別標(biāo)簽代替?zhèn)鹘y(tǒng)條形碼標(biāo)簽等方式來提升作業(yè)效率及精度水平。
靈活運(yùn)用外部合作資源。例如可以借助第三方服務(wù)商的專業(yè)力量來進(jìn)行某些特定項(xiàng)目的外包處理如資產(chǎn)評(píng)估等事項(xiàng)。
四、總結(jié)語
總之,全方位多維度企業(yè)級(jí)固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,涉及到眾多方面問題需逐一攻克解決,唯有持續(xù)改進(jìn)才能更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展大局!